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新手朋友们，刚开始接触贷款做账是不是觉得有点懵？不知道从哪儿下手，也怕记错了影响账目？别担心，今天咱们就一步步把贷款做账的事儿讲清楚，保证你看完就能上手。
首先，咱们得明白，不管是企业还是个人，只要涉及贷款，做账的核心就是把钱的来龙去脉记明白。那贷款做账的基本流程是啥样的呢？
一、收到贷款时的账务处理
当你收到银行或者其他机构的贷款时，第一步就是要把这笔钱记到账上。这时候会涉及到两个科目，一个是 “银行存款”，另一个是 “短期借款” 或者 “长期借款”。
比如，企业收到一笔 10 万元的短期贷款，分录应该是：
借：银行存款 100000
贷：短期借款 100000
为什么这么记呢？因为银行存款增加了，这是资产，资产增加记借方；而贷款是欠别人的钱，属于负债，负债增加记贷方。是不是很简单？
二、计提和支付利息时的账务处理
贷款不是白用的，肯定要付利息。那利息怎么记账呢？
咱们得先计提利息，也就是算出这段时间应该付多少利息，先记到账上。假设上面那笔 10 万元的贷款，月利率是 0.5%，那每月的利息就是 500 元。
计提利息时的分录是：
借：财务费用 500
贷：应付利息 500
这里的 “财务费用” 就是企业为了筹集资金而发生的费用，“应付利息” 就是咱们应该付还没付的利息。
等到实际支付利息的时候，分录就是：
借：应付利息 500
贷：银行存款 500
是不是很清晰？那要是利息是按季度支付的，也是同样的道理，每月先计提，季度末再一起支付。
三、归还贷款本金时的账务处理
贷款到期了，要还本金。这时候就把之前记的 “短期借款” 或者 “长期借款” 冲掉。
还是用上面的例子，归还 10 万元本金时：
借：短期借款 100000
贷：银行存款 100000
这样一来，负债减少了，资产也减少了，账目就平了。
四、不同场景下的特殊处理
1. 长期贷款和短期贷款的区别
短期贷款是指一年内要还的，长期贷款是一年以上的。它们在做账上主要是科目不同，短期用 “短期借款”，长期用 “长期借款”。但在利息处理上，长期贷款如果是用于构建固定资产的，在固定资产达到可使用状态前，利息可能要计入固定资产成本，这一点新手朋友们要注意。
2. 贷款手续费的处理
有时候贷款会有手续费，这笔钱怎么记呢？其实很简单，手续费也属于财务费用，支付的时候：
借：财务费用 - 手续费
贷：银行存款
3. 贷款逾期的账务处理
要是不小心逾期了，产生了罚息，这罚息也是计入财务费用的。支付罚息时：
借：财务费用 - 罚息
贷：银行存款
不过还是提醒大家，尽量不要逾期，不仅要多花钱，还可能影响信用。
我个人觉得，贷款做账其实不难，关键是要把每一笔收支都理清楚，对应的科目记准确。新手刚开始可以多做练习，遇到不清楚的地方多问多查。根据最新的数据显示，有超过 60% 的新手在处理贷款账务时，都是因为利息计提和支付环节出问题，所以这部分一定要重点掌握。只要把基础的流程和这些特殊情况都弄明白了，贷款做账就能轻松应对啦。
